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Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei hydrexarai an erster Stelle. Diese Datenschutzerklärung erklärt ausführlich, wie wir Ihre Daten sammeln, verwenden und schützen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

hydrexarai
Herbartstraße 1
26122 Oldenburg
Deutschland

Telefon: +49 (0) 6027 200 518
E-Mail: info@hydrexarai.com

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten und stehen Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz zur Verfügung.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Je nach Zweck der Datenverarbeitung stützen wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - wenn Sie uns ausdrücklich Ihr Einverständnis gegeben haben
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - zur Durchführung von Bildungsverträgen und Dienstleistungen
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - zur Webseitenanalyse und Verbesserung unserer Angebote
  • Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) - zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen

Datenerhebung beim Webseitenbesuch

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • Übertragene Datenmenge
  • Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
  • Browser-Typ und Version
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche

Diese Daten werden für maximal 30 Tage gespeichert und dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen.

Kontaktformulare und E-Mail-Verkehr

Wenn Sie über unsere Kontaktformulare oder per E-Mail mit uns in Verbindung treten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Folgende Daten werden dabei erfasst: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Nachrichteninhalt sowie Zeitpunkt der Anfrage. Diese Informationen werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.

Die Speicherung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen. Nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die Daten nach spätestens zwei Jahren gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Kursanmeldungen und Teilnehmerdaten

Für die Teilnahme an unseren Bildungsangeboten erheben wir die für die Vertragsdurchführung erforderlichen Daten:

  • Vollständiger Name und Anschrift
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Geburtsdatum und Bildungsstand
  • Berufliche Vorerfahrungen (soweit kursrelevant)
  • Technische Voraussetzungen für Online-Kurse
  • Zahlungsinformationen für die Abrechnung

Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der gebuchten Kurse verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Kursabwicklung erforderlich ist (z.B. an Dozenten oder Zertifizierungsstellen).

Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Berichtigung

Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Teilen Sie uns Änderungen mit (Art. 16 DSGVO).

Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO).

Einschränkung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Verarbeitung einschränken lassen (Art. 18 DSGVO).

Datenübertragung

Ihre Daten können Sie in einem strukturierten Format erhalten oder übertragen lassen (Art. 20 DSGVO).

Widerspruch

Bei berechtigten Interessen können Sie der Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an unsere Kontaktadresse. Wir werden Ihre Anfrage binnen eines Monats bearbeiten und Sie über alle getroffenen Maßnahmen informieren.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen:

  • SSL-Verschlüsselung für die gesamte Website-Kommunikation
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates aller verwendeten Systeme
  • Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren
  • Sichere Serverstandorte in Deutschland
  • Regelmäßige Backups und Wiederherstellungsverfahren
  • Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an den Stand der Technik angepasst und regelmäßig überprüft.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Kontaktanfragen werden nach zwei Jahren gelöscht, Teilnehmerdaten nach Abschluss der Kurse und Ablauf eventueller Gewährleistungsfristen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. für Rechnungen) bleiben davon unberührt.

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht für andere rechtmäßige Zwecke weiterhin erforderlich sind. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung beantragen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter rechtlicher Bestimmungen oder Anpassungen unserer Datenverarbeitungsprozesse aktualisiert werden. Die aktuelle Version finden Sie stets unter dieser Adresse.

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen. Bei Änderungen, die eine neue Einwilligung erfordern, werden wir Sie entsprechend informieren und um Ihr Einverständnis bitten.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns gerne. Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

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+49 (0) 6027 200 518
Herbartstraße 1, 26122 Oldenburg

Letzte Aktualisierung: März 2025